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一、參展前：

首先，我們需要對展會(huì )進(jìn)行選擇。每個(gè)公司在年底的時(shí)候都會(huì )做好來(lái)年的展會(huì )計劃及預算。但是，展會(huì )選擇這個(gè)問(wèn)題就顯得尤為重要。有些企業(yè)在第一次參加展會(huì )前沒(méi)有做好決策，導致展會(huì )效果不理想。因此，在選擇展會(huì )時(shí)，我們需要認真考慮自己的產(chǎn)品和市場(chǎng)，選擇適合自己的展會(huì )?？梢詫⑺行袠I(yè)展會(huì )詳細列出，然后和同行打聽(tīng)哪些展會(huì )效果較好，哪些較差。但是，需要注意的是，他的產(chǎn)品不代表你的產(chǎn)品，他的市場(chǎng)也不代表你的市場(chǎng)。

其次，我們需要提前半年定展位。通常行業(yè)內比較有名的展會(huì )都有一定的舉辦規律，一般至少一年以前就可以知道展會(huì )確切的日期。因此，提前定展是非常重要的，盡量提前半年定展，以保證有較大的選擇權。記住這個(gè)選擇權，也就是說(shuō)你比別人先一步，那你就擁有更多的選擇權，你越晚，那么久都是同行挑剩下的展位了，或者是那種等等看的企業(yè)，最后就是啥展位也沒(méi)有了。碰到一些特殊的展會(huì )，和特殊的狀況，可能展會(huì )結束，然后下一屆的展位就預定完了。因此，提前半年定展位非常重要。

第三，我們需要對展位進(jìn)行選擇。在對自己要參加的展會(huì )有一個(gè)明確的定位以后，就要盡早選擇展位。展位對于展會(huì )的作用不言而喻?？吹秸刮粓D后，首要選擇的是離大門(mén)口近的，這個(gè)自然無(wú)需多言，畢竟先入為主，其次要選擇的是靠近主通道的，主通道往往人流量更大，再不濟的就看看同行的大公司都定了哪里，盡可能得定那些大公司旁邊的位置，或許還能蹭到一波觀(guān)眾。當然上面提到的這幾條只是用來(lái)參考的，只要是選，就有先后順序，只能說(shuō)越早確定參展，就越有機會(huì )多一個(gè)選擇。

第四，我們需要做好展品物流。如果說(shuō)展品包括了大型的設備，在確定展位后，就需要了解展品運輸。一定要留足夠的前置時(shí)間??！如果你有合作的國際物流的話(huà)，就提前和對方確認物流細節，如果沒(méi)有的話(huà)，展覽公司會(huì )有合適的物流公司推薦。如果有需要回程運輸的，也可以提前和物流商打好招呼。

第五，展臺搭建。如果你是預定的標準展位，那么搭建工作不需要過(guò)多擔心。只需要根據展覽公司提供的樣圖和尺寸來(lái)制作用來(lái)張貼的物料即可。但如果你預定的是光地展位，就需要找對應的搭建商了。同物流公司一樣，如果有合作的公司就可以自己解決，否則可以用展覽公司推薦的搭建商。在搭建方面，首先要確定自己的預算，然后拿著(zhù)效果圖去找搭建商來(lái)確認，進(jìn)行詳談并確認搭建事宜。對于光地的設計，除了要好看，更要幫助展出者達到展覽目的。因此，在注重視覺(jué)沖擊力的同時(shí)，還要注意展臺設計與整體的貿易氣氛相協(xié)調，不要喧賓奪主，讓綠葉淹沒(méi)了紅花，并不要忽略展示、會(huì )談、咨詢(xún)、休息等展臺的基本功能。

第六，展會(huì )前的宣傳。為了達到更好的展覽效果，企業(yè)應主動(dòng)出擊，通過(guò)各種線(xiàn)上線(xiàn)下渠道進(jìn)行展會(huì )宣傳，提前聯(lián)系邀請目標客戶(hù)，把曾經(jīng)在公司網(wǎng)站詢(xún)過(guò)盤(pán)的當地客戶(hù)全部聯(lián)系一遍，告訴他們來(lái)到了他們的國家，邀請他們到現場(chǎng)交流。如果可以的話(huà)，在單獨給他們準備一點(diǎn)特色的中國禮物，這樣可極大提高您展會(huì )的參觀(guān)率，為你的展會(huì )制造羊群效應，從而實(shí)現更多的成交。提前把中英文網(wǎng)站建設好也很重要。

第七，出發(fā)前的準備。不同國家有不同的入境規定和貨幣使用情況，所以需要提前了解并準備好外幣。此外，根據當地的季節和溫度做好個(gè)人物品的準備，包括洗漱用品和常用藥品等。還需要搞清楚你要去的國家插頭是否通用，如果不行還需要準備轉換插頭。在展位上還需要準備訂書(shū)機、客戶(hù)登記本、筆、名片、掛鉤等，并準備一些給客戶(hù)的小禮品。

在參加展會(huì )前，需要做好周密的準備工作和注意事項。只有這樣才能在展會(huì )上取得更好的效果。

二、參展中：

注重外在形象。參展就是要吸引客戶(hù)的注意力，所以外表形象的靚麗也能夠吸引更多人氣。讓自己看起來(lái)更加精神煥發(fā)，面帶微笑地迎接客戶(hù)。

記錄客戶(hù)需求。當客戶(hù)來(lái)到展臺參觀(guān)時(shí)，介紹完產(chǎn)品后，與客戶(hù)交換名片，并邀請客戶(hù)到桌子旁坐下慢慢協(xié)商。需要把每個(gè)客戶(hù)的資料、報價(jià)等分類(lèi)整理好，建立一個(gè)客戶(hù)檔案，這樣可以避免混亂，也不會(huì )忘記之前與客戶(hù)協(xié)商的內容。

盡量記住客戶(hù)的名字和長(cháng)相，可以通過(guò)整理名片和拍照來(lái)幫助記憶。

了解同行情況。展會(huì )上并不是一天到晚都在忙碌，有時(shí)間可以四處看看，了解一下同行最新的產(chǎn)品，觀(guān)察他們展位上的情況。無(wú)論如何，多了解競爭對手對你只有好處，不要有空就想著(zhù)偷懶。

準備一些小禮品。禮物不需要昂貴，只要有誠意就可以了。很多國外客戶(hù)都喜歡中國特色的小禮品，可以準備一些小禮盒讓客戶(hù)帶回去。這樣可以給客戶(hù)留下良好的印象，當客戶(hù)看到禮物時(shí)可能會(huì )想起你們。

三、參展后：

一般來(lái)說(shuō)，展會(huì )后需要銷(xiāo)售人員對接待的客戶(hù)進(jìn)行后續跟蹤，這一步往往是最重要的。僅僅通過(guò)展會(huì )當時(shí)的人流量來(lái)評估展會(huì )效果是遠遠不夠的。不跟蹤和不參展幾乎沒(méi)有什么區別。

至于跟蹤時(shí)需要做哪些工作、怎么做，這里不需要詳細說(shuō)明，因為每個(gè)公司的情況都不同，可以根據自己的習慣和節奏來(lái)進(jìn)行。

四、出國參展補貼申請：

目前國家對于出國參展的企業(yè)都有一定的補貼政策，這些補貼可以為企業(yè)節省不少開(kāi)支。雖然這個(gè)政策已經(jīng)實(shí)施多年了，但很多企業(yè)對于政策了解不夠。而且各地的政策也有所不同，每個(gè)省、甚至每個(gè)市都可能有差異，所以企業(yè)需要自行查詢(xún)。

此外，各省補貼所需提供的材料也存在差異，最好在參展前就了解清楚，以免展會(huì )回國后無(wú)法提供相應的材料。