泰國CPHI展會(huì )設計搭建 | 泰林生物在泰國制藥展上展示高科技
醫藥器械展2024泰國制藥原料展覽會(huì )CPHI|泰國詩(shī)麗吉王后會(huì )議中心
36m2我們的愿景:成為備受信賴(lài)的世界級會(huì )展企業(yè)
中勵展覽設計、建造和管理德國杜塞爾杜夫展臺,同時(shí)控制您的活動(dòng)預算并保持您的品牌一致,我們與您合作共同激活品牌,體驗全球一站式活動(dòng)設計、德國杜塞爾杜夫展臺搭建服務(wù),中勵展覽為您的品牌增值?,F當代的展會(huì )舉辦是越來(lái)越多,一個(gè)成功的展會(huì )活動(dòng)策劃方案會(huì )讓企業(yè)收貨頗多,除了吸引參展商,公司的品牌也會(huì )有所上升。今天,來(lái)給大家講一下500強這些大公司的展會(huì )活動(dòng)策劃方案的流程是怎樣的。
大公司參展方案策劃
所謂展會(huì )策劃活動(dòng)方案了,就是擬定一份具體可行的參展方案,最好是可以將創(chuàng )意、點(diǎn)子、花樣連在一起。不管怎么樣,這些過(guò)程都是必須完成的,例如樣品預備、設備采購、參展日程、職員鋪排以及資料印制,展臺設計搭建公司,物流公司等等。與展會(huì )有關(guān)的一切事務(wù)都要細化到人,責任到人,一切量化數據化,并且執行下去。
500強公司都在用的展會(huì )活動(dòng)策劃方案
1、工作劃分
按實(shí)際需要將工作分為招展招商組團、展臺設計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡(luò )、行政后勤、展臺工作、后續工作等幾大類(lèi),在各大類(lèi)之下具體列明詳細事項,弄清工作之間的關(guān)系。要按期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現并解決題目,以保證整體工作協(xié)調正常運作。
其中展會(huì )現場(chǎng)人員工作內容包括:
1.組織篩選有關(guān)行業(yè)的會(huì )展資料,收集、分析和整理展會(huì )信息;
2.收集、整理客戶(hù)信息,并開(kāi)發(fā)、維護客戶(hù);
3.聯(lián)系、組織、安排展會(huì )(如報名、定制展位、宣傳)等工作;
4.協(xié)助策劃會(huì )務(wù)、活動(dòng)、展覽等,編制項目計劃書(shū)并執行項目;
2、確定博覽會(huì )的類(lèi)型
組織者首先要明確自己所主辦的是什么類(lèi)型的展會(huì ),比如政府主辦的展會(huì )、公益性質(zhì)的展會(huì )和商博覽會(huì )在詳細操縱模式和策略的制定上有很大區別。
展覽會(huì )中常見(jiàn)的類(lèi)型及劃分:
按展臺搭建的內容,可分為綜合展覽和專(zhuān)業(yè)展覽
按展臺搭建的性質(zhì),可以分為貿易和非貿易展覽會(huì )展覽
按時(shí)間劃分,可分為長(cháng)期和短期展會(huì )
按規模劃分:可分為國家、地區、地方展,以及單個(gè)公司的獨家展
按展覽場(chǎng)地份:可分為室內展覽和室外展覽
3、調查與分析
展會(huì )的市場(chǎng)調查是選定會(huì )展項目的重要依據,它是展會(huì )策劃的基礎,也是必不可少的第一步。
一般情況下市場(chǎng)調查的方向有當地的產(chǎn)業(yè)結構、經(jīng)濟結構、地理位置、交通狀況和展會(huì )實(shí)施條件等。市場(chǎng)調查的主要內容包括展會(huì )環(huán)境的調查、展會(huì )企業(yè)情況的調查、展會(huì )項目情況的調查、展會(huì )市場(chǎng)競爭情況的調查以及參觀(guān)商、支持協(xié)助單位等情況的調查。只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息的基礎上,才能有的放矢地進(jìn)行策劃。
4、展會(huì )設計搭建
會(huì )展設計搭建一般是指大型展會(huì )、展位設計,大部分仍在室內,也有少量室外展示,強調與受眾的互動(dòng)。會(huì )展設計屬于展示設計,但是會(huì )展設計更偏向與臨時(shí)展會(huì )的方向。而展示設計不僅僅包含像會(huì )展中心這樣的展會(huì )、展位設計,還包括文化展示,也就是博物館、紀念館之類(lèi)具有傳播意義的室內設計。專(zhuān)心的展會(huì )設計貿易展會(huì )展示設計是以傳達展覽信息,吸引參觀(guān)者為主要性能的有目的、有計劃的環(huán)境、展臺、展品設計。好的設計能進(jìn)步展會(huì )的品位,吸引參展者、參觀(guān)者,對產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)也起著(zhù)潛移默化的作用。展會(huì )設計搭建建議去找專(zhuān)業(yè)的展臺設計搭建公司,看注冊資金是否大于500萬(wàn),看是否有大型展臺設計案例,對舉辦的展覽場(chǎng)地是否熟悉,是否有展覽資質(zhì)等等考量。
5.通過(guò)主辦方賦能
通常會(huì )展主辦方為了吸引目標受眾,更進(jìn)一步實(shí)現展會(huì )的貿易、展示、信息發(fā)布等功能,往往在展會(huì )期間舉辦各種各式各樣的活動(dòng)。具體而言,舉辦會(huì )展相關(guān)活動(dòng),能夠起到豐富展會(huì )信息、強化展會(huì )發(fā)布、擴展展會(huì )交易、延伸展會(huì )貿易、活躍展會(huì )現場(chǎng)氣氛的作用,參展計劃中可以考慮在展會(huì )期間進(jìn)行贊助、舉辦論壇等活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)的環(huán)節,大大提高參展質(zhì)量。
中勵展覽(JOINEXPO)是業(yè)內知名的展覽展示設計搭建服務(wù)商,為全球用戶(hù)提供360°一站式品牌激活服務(wù)。榮獲中國國際進(jìn)口博覽會(huì )CIIE、中國國際消費品博覽會(huì )CICP、中國國際醫療器械博覽會(huì )CMEF等國際大型博覽會(huì )推薦特裝工程服務(wù)商,服務(wù)過(guò)眾多境外政府機構及世界500強企業(yè)。
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